ChatGPTで議事録を5分で仕上げる方法｜実際のプロンプトと手順を公開

会議が終わった後、議事録を書くのが地味につらい——そう感じている人は多いと思います。

内容は頭に入っているのに、文章にまとめる作業に30分〜1時間かかる。他の仕事が溜まっているのに、議事録だけ後回しになってどんどん記憶が薄れていく。

ChatGPTを使うと、この作業が大幅に短縮できます。私が実際に使っている手順では、会議後5分以内に議事録の骨格が完成します。

この記事では、録音データがある場合・手書きメモしかない場合、それぞれの状況に対応した手順とプロンプトを公開します。

前提：ChatGPTで議事録を作る2つのルート

状況によって使う方法が変わります。

状況	使う方法
録音データがある	文字起こし→ChatGPTで整形
メモ・箇条書きしかない	メモをそのまま貼り付けてChatGPTに整形させる

どちらのルートでも、ChatGPTに渡す前の「素材の質」が仕上がりを左右します。 録音の音質が悪い、メモが断片的すぎる、という場合は後述の補正プロンプトを使います。

ルート①：録音データがある場合

Step 1：録音を文字起こしする

ChatGPTに直接音声ファイルを渡すことはできません（2026年時点）。まず別のツールで文字起こしをします。

おすすめの文字起こしツールは以下のとおりです。

ツール	特徴	向いている人
Notta	日本語の文字起こしに強く、録音ファイルのアップロードにも対応。会議・インタビュー用途で使いやすい	手軽に高精度で文字起こししたい人
Googleドキュメント	音声入力機能を使えば無料で文字起こしできる。Chrome上で使いやすい	できるだけ無料で済ませたい人
Whisper / OpenAI API	精度が高く、音声ファイルから文字起こしできる。やや技術者向け	PythonやAPIを使える人
iPhoneボイスメモ / メモアプリ	iPhone上で録音しながら文字起こしを確認できる	スマホだけで完結したい人
tl;dv / Notion AI Meeting Notes系	ZoomやGoogle Meetなどの会議内容を自動で記録・要約できる	オンライン会議が多い人

文字起こしが完了したら、そのテキストをコピーしてChatGPTに渡します。

Step 2：ChatGPTに議事録を作らせる

以下のプロンプトをそのまま使えます。

以下は会議の文字起こしデータです。
これをもとに議事録を作成してください。

【フォーマット】
■ 日時：
■ 参加者：
■ 議題：
■ 決定事項：
■ 保留・継続検討事項：
■ 次回アクション（担当者・期限つき）：

【注意点】
- 発言の重複や雑談は省いてください
- 決定事項とアクションアイテムは明確に分けてください
- 箇条書きで簡潔にまとめてください

【文字起こしデータ】
（ここに文字起こしテキストを貼り付ける）

Step 3：不足情報を補足する

文字起こしデータだけでは日時・参加者が入らないことがあります。以下のように追加指示します。

以下の情報を議事録に追加してください。
日時：2026年○月○日 14:00〜15:00
参加者：田中、鈴木、佐藤、山田

ルート②：メモ・箇条書きしかない場合

録音がなくても、会議中に取ったメモをそのまま渡せば議事録になります。

Step 1：メモをそのまま貼る

きれいにまとまっていなくてOKです。断片的なメモでも問題ありません。

以下は会議中に取ったメモです。
断片的な内容ですが、議事録として整形してください。

【フォーマット】
■ 日時：2026年○月○日
■ 参加者：田中、鈴木、佐藤
■ 議題：
■ 決定事項：
■ 保留・継続検討事項：
■ 次回アクション（担当者・期限つき）：

【注意点】
- 不明な点は「（要確認）」と記載してください
- 推測で補完せず、メモにある情報だけで作成してください

【メモ】
（ここにメモを貼り付ける）

「推測で補完しない」を明示することが重要です。 指定しないと、ChatGPTが存在しない決定事項や発言を補完してしまうことがあります。

Step 2：抜けを自分で確認して補足する

ChatGPTが「（要確認）」とした箇所を自分で確認・追記します。この確認作業込みでも、ゼロから書くより大幅に速く完成します。

仕上がりをよくする追加プロンプト3つ

基本の議事録ができた後、以下のプロンプトで仕上げ精度を上げられます。

①アクションアイテムだけ抜き出す

上記の議事録から、アクションアイテムだけを抜き出してください。
担当者・期限・内容を表形式でまとめてください。

②メール送付用に変換する

上記の議事録を、参加者全員に送るメール本文に変換してください。
宛先は「田中様、鈴木様、佐藤様」です。
件名も提案してください。

③要点だけ3行にまとめる

上記の議事録を、上司への口頭報告用に3行以内で要約してください。
決定事項とネクストアクションだけ残してください。

失敗しやすいポイントと対策

失敗①：ChatGPTが存在しない内容を補完する

対策：プロンプトに「推測で補完しない」「不明な点は（要確認）と書く」を必ず入れます。

失敗②：文字起こしの精度が低くて意味が通じない

対策：文字起こし後にざっと読んで、明らかに誤変換されている固有名詞（人名・製品名など）だけ手動で修正してからChatGPTに渡します。全部直す必要はなく、固有名詞だけで十分です。

失敗③：フォーマットが社内ルールと合わない

対策：社内で使っている議事録テンプレートをプロンプトに貼り付けて「このフォーマットで作成してください」と指示します。一度設定したプロンプトをメモ帳やNotionに保存しておけば、毎回使い回せます。

SEの現場での使い方

エンジニアの現場では、議事録に「決定事項」だけでなく「技術的な前提条件」も入れたいケースがあります。その場合は以下のようにフォーマットを拡張します。

以下は開発会議の文字起こしです。
エンジニア向けの議事録として整形してください。

【フォーマット】
■ 日時：
■ 参加者：
■ 議題：
■ 決定事項：
■ 技術的な前提条件・制約：
■ 保留・継続検討事項：
■ 次回アクション（担当者・期限つき）：
■ 参考リンク・資料：

【注意点】
- 技術用語はそのまま残してください
- 推測で補完せず、不明な点は（要確認）と記載してください

【文字起こしデータ】
（ここに貼り付ける）

よくある質問

Q. 社内の会議内容をChatGPTに貼り付けても大丈夫？

A. 会社のセキュリティポリシーによります。ChatGPT（無料・Plus）は入力データが学習に使われる可能性があります。機密情報を含む会議内容を扱う場合は、ChatGPT Teamプラン（学習オフ）またはChatGPT Enterpriseを使うか、固有名詞をダミーに置き換えてから渡すのが安全です。社内のルールを事前に確認してください。

Q. 無料版のChatGPTでも使える？

A. 使えます。ただし、無料版はGPT-3.5ベースのため、議事録の構造化精度がPlusより落ちる場合があります。文字起こしデータが長い場合は、トークン上限に引っかかることもあります。毎日使う場合はPlusプランを検討する価値があります。

Q. 議事録を自動で送信までできる？

A. ChatGPT単体では送信まではできません。Zapierなどの自動化ツールとChatGPT APIを組み合わせると、「文字起こし→議事録生成→メール送信」までを自動化できますが、初期設定にある程度の手間がかかります。まずは手動で運用して、慣れてから自動化を検討するのが現実的です。